Heb je de neiging om ieder mailtje direct te openen bij ontvangst?
Wordt je iedere keer onderbroken door een inkomende email?
Je wordt hierdoor steeds uit je concentratie gehaald waardoor je productiviteit daalt! Help jezelf aan een betere concentratie door je email anders te beheren!
Druppelende kraan
Het grote voordeel van e-mail is dat je niet verplicht bent om meteen te antwoorden. Bij tijd en gelegenheid kun je de berichten lezen en reageren waar nodig. E-mail kan dus bijzonder veel vrijheid geven! Toch gebeurt in de praktijk vaak het tegenovergestelde.
Je krijgt constant nieuwe berichten. Het is moeilijk om niet continu je e-mail te bekijken, want stel je voor dat je iets leuks of interessants mist! Zo kan je e-mail je dagritme gaan bepalen. Je kunt hier ook slimmer mee omgaan!
Niet meteen kijken
Zodra de computer een nieuw bericht meldt, is de verleiding groot snel te kijken wat het is. Ook al ben je vaak druk bezig.
Elke afleiding haalt je uit jouw concentratie. Dat is helemaal niet nodig, want e-mail kan altijd even wachten.
Oplossing:
Om afleiding en verleiding te voorkomen, kun je de ‘er is nieuwe post’-waarschuwing uitschakelen. Je kan nu zelf bepalen wanneer jij je mail checkt.
Ik raad je aan om maximaal 3 keer per dag je e-mail te checken.
Schakel de e-mailnotificatie uit. Dat geeft meer rust!
Geplaatst door CleverIT
Maak jouw eigen website met JouwWeb